2018. január 1-től csak az udvarhely.ro, odorhei.ro végződésű e-mail címeken elérhetőek elektronikusan a városháza munkatársai. Egy év türelmi időt, illetve párhuzamos címhasználatot követően e hónap elejétől megszűntek az udvph.ro, illetve a városháza.ro domainnevek, illetve az ezekhez tartozó elektronikus postacímek, az ide érkező leveleket automatikusan törli a rendszer.

A polgármesteri hivatalnak szánt általános leveleket az office@udvarhely.ro e-mail címre, a munkatársaknak szánt leveleket a (vezetéknév).(keresztnév)@udvarhely.ro címekre várják.