A gyűlés napirendjén szerepelt a szeptember 30-ra összehívott tisztújító küldöttgyűlés összetételének véglegesítése, valamint a szervezési kérdések megbeszélése.

Kovács Péter ügyvezető alelnök, a testület elnöke elmondta: a Küldöttgyűlésen a választott tisztségviselők normatív módon vesznek részt, ennek értelmében mandátummal rendelkezik a városi polgármester, a helyi RMDSZ-es tanácsosok, Udvarhelyszék parlamenti képviselője, szenátora, a megyei tanács alelnöke, valamint a körzeti elnökök, összesen 20 személy.

Kovács Péter tájékoztatásából kiderült, hogy az országos alapszabályzat az ifjúsági képviseletet 15 százalékban határozza meg, ennek értelmében a Testület felkérte a Magyar Ifjúsági Értekezlet (MIÉRT) tagszervezeteként működő Udvarhelyszéki Ifjúsági Egyeztető Tanácsot (UIET), hogy hívja össze a városban működő tagszervezeteit és nevesítse a küldötteit. A tisztújítást koordináló Testület listázta a városban tevékenykedő társult civil szervezeteket és platformokat is, akik 1-1 küldöttel vehetnek részt a választáson. Ezen szervezetek névsora a következő: Erdélyi Kárpát Egyesület, Erdélyi Magyar Műszaki Tudományos Társaság, Romániai Magyar Pedagógusok Szövetsége, illetve az.

A testület tagjai tisztázták a szavazás technikai részleteit is, ennek értelmében az a jelölt nyeri el az elnöki mandátumot, aki az érvényesen leadott szavazatok felét, plusz egy voksot meg tud szerezni. Érvénytelen szavazatnak számít, ha a cédulán nem egy jelölt van megjelölve illetve tartózkodik az a küldött, aki nem ad le szavazatot. A megbeszélésen határozat született a körzeti jelölő gyűlésekkel kapcsolatban is: minden körzet szeptember 10-ig meg kell nevezze a gyűlés időpontját, ellenkező esetben ez a hatáskör átszáll a testületre.

A megbeszélésen jelen volt Asztalos Ferenc, Bunta Levente, dr. Fehér István, Kovács Péter és dr. Verestóy Attila.