A napi rendszerességgel vezetett nyilvántartásban szerepelnie kell a napszámos által ledolgozott időnek és a bérének – ezeknek az adatok helyességét a foglalkoztatott személy aláírásával igazolja. A napszámosok foglalkoztatására vonatkozó 52/ 2011-es törvény értelmében napszámosokat csak jogi személy alkalmazhat.

A munkaidő nagykorú személyek esetében legtöbb 12, legkevesebb napi 8 óra lehet, kiskorú személyek esetében a napok száma nem haladhatja meg az évi 90-et. A törvény értelmében a munkaadónak nem kell kötelező egészségügyi és nyugdíjbiztosítást kötnie – ezek a napszámost terhelik.

A munkaadóknak a nyilvántartási napló (registru zilieri) másolatát havonta le kell adniuk a megyei munkaügyi felügyelőségen. A Hargita megyei munkaadók a regisztert 84,84 lejért a Hargita Megyei Területi Munkaügyi Felügyelőség csíkszeredai székhelyén (Kossuth Lajos utca 26. szám) alatt szerezhetik be.