Írásos megállapodást kötött a székelyudvarhelyi városháza tanácstermében az Országos Széchenyi Könyvtár képviseletében Dr. Szemerei Péter, főigazgató helyettes és Kováts Árpád, a fényképész Kováts-család képviselője írt alá.

A Kováts család tulajdonában lévő nyolcvanezer különböző méretű és korú üveg-, valamint celluloid-negatív, illetve pozitív eljárású képet az Országos Széchenyi Könyvtár digitalizálja. A könyvtár ugyanakkor vállalja, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy a szerződés aláírásától számított egy éven belül alapítványi, pályázati, önkormányzati vagy állami forrásból előteremtse a munka elvégzéséhez szükséges összeget.

A felvételek 1876 és 1990 között készültek, főleg a Kováts család székelyudvarhelyi műtermében és a megyében: embereket, tájakat, városrészeket, utcákat, házakat ábrázolnak, jól kivehető a korabeli építkezés, ruházat. Ezen negatívok együttesen hatalmas történelmi, kultúrtörténeti, néprajzi és antropológiai értéket képviselnek úgy, mint dokumentáció, és forrásanyag egyaránt.